O Gmail tem uma interface limpa e simples, mas há mais sob o capô do que aparenta.

Existem muitos truques e hacks ocultos para otimizar sua experiência no Gmail, incluindo o envio de um e-mail com palavras fortes.

Finalizado 300 bilhões E-mails foram enviados por dia em 2020, e muitos deles foram escritos, enviados e recebidos na plataforma Gmail do Google.

contas do gmail para 1,8 bilhão das 5,6 bilhões de contas de e-mail ativas, e cada conta faz muito mais do que apenas enviar e receber.

Cancelar o envio de um e-mail

Certamente todos enviaram uma mensagem pelo ciberespaço que desejaram imediatamente recuperar: no Gmail, é possível.

Após enviar um e-mail, aparecerá uma pequena caixa no canto inferior direito perguntando se deseja cancelar o envio; clique diretamente na palavra “desfazer” após o envio, pois clicar em qualquer outro lugar fará com que a opção desapareça.

Na configuração padrão, o ícone de desfazer aparecerá na tela por cinco segundos; isso pode ser alterado nas configurações.

Busca avançada

A pesquisa avançada é uma ferramenta útil para rastrear uma informação oculta em sua caixa de entrada.

A ferramenta de pesquisa avançada pode ser acessada clicando no ícone com três barras deslizantes na caixa de pesquisa na parte superior da caixa de entrada.

Você pode pesquisar por remetente, destinatário, data, palavras; você pode até limitar sua busca por um e-mail pesquisando as palavras que você não tem.

Codificação de cores de mensagens importantes

As mensagens com estrela colocam seus e-mails mais importantes em uma pasta separada.

Mas essas mensagens podem ser ainda mais organizadas com estrelas codificadas por cores.

Ative mais opções de cores acessando configurações, role para baixo na guia geral e arraste mais opções de cores para a seção “em uso”.

redação inteligente

Sugestões de digitação do Google eles são uma benção para os usuários que escrevem no jargão tradicional do escritório.

Apenas digitando o início de uma frase, o Gmail sugerirá o resto, economizando pressionamentos de tecla e tempo.

O Smart Compose pode ser ativado e desativado nas configurações; O Google até recebe comentários sobre como melhorar a qualidade das frases sugeridas do Smart Compose.

caixa de entrada personalizada

O layout padrão do Gmail é bastante básico para atrair as massas.

Mas os usuários podem priorizar seus e-mails clicando no ícone de configurações rápidas e selecionando uma caixa de entrada personalizada com base no que desejam ver primeiro: não lido, com estrela ou importante.

Você pode aplicar o recurso de várias caixas de entrada, que pode desviar todos os emails dos bots para uma caixa de entrada diferente.

modo confidencial

Um e-mail, como um Snapchat, pode desaparecer.

Você pode definir uma data de expiração em um e-mail privado clicando no ícone de cadeado próximo ao botão enviar.

Seu empregador pode revogar o modo confidencial de sua rede, evitando que os funcionários enviem mensagens que desaparecem.

Calar conversa

Silenciar um tópico que está sendo respondido em excesso pode proporcionar um grande alívio aos usuários com e-mails em todo o escritório.

É um recurso simples, mas um pouco oculto.

Marque a caixa à esquerda de um e-mail que você recebeu e uma barra de opções aparecerá na parte superior.

Clique nos três pontos para abrir o menu suspenso e selecione mudo para um doce silêncio de e-mail.

O Gmail é gratuito, mas isso não significa que ele tenha que ter funcionalidades básicas.

Aproveite ao máximo sua conta aplicando todas as funções disponíveis.

Esta história apareceu originalmente em O sol e foi reproduzido aqui com permissão