Você está trabalhando em casa e quer se manter organizado, compartilhar o que já foi feito ou cumprir todos os prazos? A plataforma Trello é uma ferramenta de produtividade que permite gerenciar seus projetos em painéis. É gratuito e está disponível para Android, iOS e PC (Mac y Windows) e também pode ser acessado por navegador.
Tudo o que você precisa fazer com a ferramenta é criar um registro. Com isso, você pode acompanhar seus projetos em qualquer aplicativo que tenha o mesmo login.
Criando uma equipe
Para que todo o seu trabalho tenha acesso aos seus painéis, você pode criar uma equipe no aplicativo.
- Na página inicial, clique em “Criar uma equipe” no lado esquerdo.
- Digite as informações solicitadas. Clique em “Continuar”.
- Informe os e-mails sobre quem deseja ingressar na equipe. Toque em “Convidar para a equipe”.
Crie um quadro
A estrutura é onde os projetos são organizados. Equipes gratuitas podem criar até dez conselhos. Para um número ilimitado, você pode assinar os planos Business Class ou Enterprise.
- Clique em “Criar novo quadro”.
- Escreva um título para o quadro e escolha uma cor de fundo.
- Clique em “Criar painel”.
Criando uma lista
Lista é onde um fluxo de trabalho está localizado. Você pode criar quantas listas quiser.
- Crie um nome de lista na barra “Inserir título da lista …”.
- Clique em “Adicionar lista”.
Criando um cartão
O cartão é onde as tarefas são inseridas e se move entre as listas. Você também pode criar quantos cartões desejar.
- Clique em “Adicionar um cartão” na lista desejada.
- Digite um título para o cartão.
- Clique em “Adicionar um cartão”.
Para cancelar um novo cartão, clique no X ao lado do botão.
Para mover o cartão de uma lista para outra, clique duas vezes nele e arraste-o para o local desejado.
Configure um cartão
Além de criar cartões, você pode configurá-los criando uma descrição, deixando um comentário para alguém e adicionando:
- Membros: quem executará a tarefa.
- Etiquetas: etiquetas com informações importantes.
- Lista de verificação; para verificar o que já foi feito no cartão.
- Data de entrega: prazo. Uma notificação é enviada quando a data se aproxima e a cor do cartão muda: amarelo = fechado, vermelho = expirado.
- Anexo: adicione arquivos armazenados no dispositivo ou na nuvem.
Para acessar as configurações, basta clicar duas vezes no cartão.
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