OXFAM KEDV em Türkiye

Tipo de contrato: Contrato nacional de 6 meses com possibilidade de prorrogação (para cidadãos turcos ou com autorização de trabalho em Turkiye)

Pessoal subordinado a esta posição: Reporte ao líder de resposta (para segurança) e coordenador de logística na gestão de frota

Localizações: Com sede em Gaziantep, com viagens frequentes para Hatay e Kahramanmaras

*Este é um recrutamento rápido – nós pré-selecionamos e entrevistamos conforme as inscrições chegam e podemos designar antes da data de encerramento.

Moldando um Oxfam KEDV mais forte para pessoas que vivem na pobreza.

Finalidade Oxfam KEDV

Trabalhe com outras pessoas para encontrar soluções duradouras para a pobreza e o sofrimento.

Objetivo da Equipe

Apoiar a equipe de resposta para ter acesso seguro às comunidades afetadas e manter as equipes atualizadas sobre o ambiente operacional em que estamos trabalhando.

Proposta de trabalho

Apoie a equipe de resposta da Oxfam KEDV em Gaziantep, Hatya e Kahramanmaras com suporte de segurança e proteção para acesso seguro às comunidades afetadas nas três províncias.

Dimensões

• Tenha uma compreensão completa da área de operação da OXFAM KEDV e esteja preparado para viajar com frequência.
• As tarefas são rotineiras com metas bem definidas e/ou padrões mínimos, mas exigem flexibilidade e bom senso para fazer ajustes para atender às circunstâncias individuais.
• Os problemas podem variar, mas as soluções geralmente podem ser definidas a partir de experiências anteriores com conhecimento contextual baseado em julgamento.
• A função é independente e variável, combinando atividades padrão com objetivos bem definidos e/ou padrões mínimos, mas também exige uma gestão eficaz de tarefas não rotineiras.
• Coletar, analisar e fornecer informações a outros funcionários.
• O impacto é transversal ao programa

responsabilidades chave

Relacionamento e coordenação

• Identifique os principais contatos de apoio à segurança e proteção do pessoal, como policiais e gendarmes.
• Avalie instalações médicas em áreas operacionais que possam apoiar a equipe em emergências.
• Responsável por relatórios precisos e oportunos de quaisquer acidentes (menores e graves) ao Coordenador de Logística e ao Gerente de Frota Global, de acordo com as políticas e procedimentos da Oxfam.
• Manter contatos próximos com todas as partes interessadas relevantes para desenvolver uma rede e construir relacionamentos com as principais partes interessadas para garantir a coleta de informações confiáveis.

Segurança e gestão de segurança

• Revisão e atualização periódica da avaliação de risco e recomendação de ajustes no plano de segurança com o apoio da equipe de segurança regional e global.
• Relate incidentes usando o sistema global de relatórios de incidentes OSIRIS.
• Certifique-se de que todos os funcionários e visitantes recebam informações adequadas.
• Forneça alertas de segurança e avisos aos membros da equipe, conforme necessário.
• Manter uma análise contínua do contexto e evolução em relação a pessoas e programas.
• Tome a iniciativa em contato com as autoridades e outras organizações relevantes quando tivermos emergências relacionadas à segurança do pessoal.

Responsabilidades Relacionadas ao Núcleo

• Liderar o desenvolvimento da conscientização e prática de segurança no programa da região, garantindo a implementação e a conformidade.
• Garantir que tenhamos um forte gerenciamento de viagens nas áreas operacionais que garantam a implementação e a conformidade.

gestão de frota

• Trabalhar e reportar-se ao Coordenador de Logística para garantir que todos os veículos usados ​​para o transporte de pessoal para a resposta humanitária ao terremoto sejam usados ​​da maneira mais econômica e eficiente e que a utilização esteja em conformidade com os padrões Oxfam KEDV.
• Em cooperação com os gerentes de área, Logística e equipe do programa, planeje as necessidades de transporte em todas as áreas de trabalho.
• Manter um sistema de solicitação de transporte on-line para todos os requisitos de viagem da equipe (atualmente Excel on Box), atribuir veículos às equipes do programa e instruir os motoristas sobre as atribuições.
• Manter um sistema de monitoramento de movimento de funcionários para todos os passeios e veículos da cidade (atualmente usando o grupo do WhatsApp)
• Gerenciar contratos de aluguel de carros: identificação de fornecedores, negociar e gerenciar contratos e manter o relacionamento com o fornecedor.
• Organize a inspeção do possível veículo alugado para verificar a conformidade com o padrão e as regras de segurança Oxfam KEDV.
• Implementar sistemas estabelecidos (incluindo Tracpoint) para regular o uso de veículos. Isto aplica-se também aos veículos alugados e à comunicação de irregularidades na utilização do veículo.
• Gerenciar e supervisionar efetivamente os motoristas.
• Certifique-se de que todos os motoristas sigam o código de conduta da Oxfam e implementem/mantenham procedimentos de segurança apropriados que abranjam a movimentação de veículos e no campo.
• Certifique-se de que todos os funcionários estejam cientes das regras e regulamentos da Oxfam KEDV para o uso de veículos e que todos os motoristas (da Oxfam ou contratados) sejam competentes e estejam familiarizados com as diretrizes de segurança da Oxfam.
• Monitore o desempenho, custo, eficiência e saúde da frota, prepare informações para KPIs e reporte de acordo com o coordenador de logística.
• Desempenhar qualquer outra função solicitada pelo Coordenador de Logística.

Relatórios

• Produzir dados sobre carbono organizacional e outras emissões e relatar os custos operacionais da frota usando as ferramentas KEDV padrão da Oxfam para o coordenador de Logística
• Fornecimento de relatórios periódicos, assessoria e análise de situação ao Diretor Adjunto de Operações e Resposta.

Habilidades e competências:

• Boas habilidades de comunicação pessoal, por escrito e especialmente verbal em turco e inglês.
• Fortes habilidades numéricas e bons conhecimentos de informática (Word, Excel, etc.)
• Um alto nível de autoconsciência, energia pessoal, resistência e flexibilidade. Capacidade de trabalhar de forma criativa, eficaz e por iniciativa própria.
• Compromisso com as metas e políticas gerais da Oxfam e experiência na promoção da equidade e diversidade de gênero e os interesses das pessoas marginalizadas em todos os aspectos do trabalho da Oxfam.
• Vontade de aprender novos conjuntos de habilidades.