A Microsoft está moldando sua visão para o futuro das reuniões hoje. Após um ano de mais pessoas entrando no escritório remotamente, a empresa bate o tambor novamente para o trabalho híbrido – um modelo que combina acesso remoto com trabalho presencial.

Embora a empresa tenha sido gerando novos conceitos para o Microsoft Teams Nos últimos meses, você está começando a trazer à vida uma interface atualizada para software de comunicação que o ajudará a combinar colegas remotos em salas de reunião físicas.

Um novo vídeo detalha os planos da Microsoft, que incluem telas maiores que ajudam a facilitar reuniões cara a cara com colegas remotos em tamanho real. A Microsoft prevê salas de reunião onde as câmeras são posicionadas no nível dos olhos para melhorar o contato visual e o áudio espacial que ajuda você a ouvir as vozes de seus colegas quando conectado. Este áudio espacial também deve dar a sensação de que um colega remoto está mais presente. Em uma sala.

Imagem: Microsoft

No entanto, parece que esta sala de reuniões do futuro exigirá muito hardware. Os clientes precisarão de novas câmeras de vídeo inteligentes que possam detectar quem está falando e exibi-lo, alto-falantes com capacidade de áudio espacial e até microfones embutidos no teto. A própria Microsoft poderia fornecer algum desse hardware: a empresa começou venda de alto-falantes inteligentes para computadores recentemente, ajudando a dar vida a este futuro ambiente de sala de reuniões.

Esta sala de reuniões do futuro é parte de um esforço mais amplo da Microsoft para se preparar para o que considera uma abordagem híbrida de trabalho, onde mais funcionários trabalharão remotamente ou dentro e fora do escritório.

“O trabalho híbrido representa a maior mudança na maneira como trabalhamos em nossa geração”, disse o CEO da Microsoft, Satya Nadella, em um Postagem no LinkedIn descrevendo a abordagem da empresa. “E vai exigir um novo modelo de operação, que englobe pessoas, lugares e processos”. Microsoft é jogando um playbook para empresas que buscam adotar um modelo híbrido, com dados e pesquisas que ele realizou durante a pandemia.

Microsoft tem sido abrindo gradualmente seu campus em Redmond, Washington, nos últimos meses, e as reuniões remotas se tornaram um grande foco. “Na verdade, na Microsoft, as gravações de reuniões são o tipo de conteúdo que mais cresce”, revela Nadella. “Os funcionários agora esperam que todas as informações da reunião, sejam gravações, transcrições ou destaques, estejam disponíveis sob demanda e com o dobro da velocidade, no momento que lhes convém.”

O impulso para o trabalho híbrido também abre desafios de segurança para as organizações. A Microsoft está abraçando esta nova era removendo seus próprios funcionários das redes corporativas e adotando uma abordagem que prioriza a Internet. Isso significa abandonar a velhice dos domínios corporativos e intranets para os quais você precisa de VPNs e ter todos os seus dados na nuvem. Claro, a Microsoft também possui o Azure, o que torna mais fácil para a empresa mudar e um incentivo para promover seus negócios na nuvem. Para outras empresas, nem sempre é uma tarefa fácil adotar totalmente a nuvem.

A Microsoft também está pedindo a seus próprios funcionários que trabalham em casa para “testar suas redes domésticas para se certificar de que estão seguras” e exige que todos os dispositivos móveis que acessam informações corporativas sejam gerenciados. Vimos uma variedade de ataques de ransomware e aumentos nas tentativas de phishing durante a pandemia, e a Microsoft diz que as ameaças continuam a aumentar.

“O cenário de ameaças nunca foi tão complexo ou desafiador, e a segurança nunca foi tão crítica”, explica Nadella. “Interceptamos e frustramos um recorde de 30 bilhões de ameaças por e-mail no ano passado e atualmente rastreamos mais de 40 atores ativos de estados-nação e mais de 140 grupos de ameaças.”